UNICEF MAGYAR BIZOTTSÁG ALAPÍTVÁNY

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ MÉDIA KAPCSOLATI ADATOKAT ÉRINTŐEN

hatályos: 2018. május 25. napjától

Az UNICEF Magyar Bizottság Alapítvány (a továbbiakban: Alapítvány) számára kiemelt jelentőséggel bír a személyes adatok kezelésének jogszerűsége, a személyes adatok védelmének biztosítása. Jelen tájékoztató célja, hogy a velünk kapcsolatban álló vagy kapcsolatba kerülő média kapcsolattartók megismerhessék, hogy milyen személyes adatokat gyűjtünk róluk, azt hogyan kezeljük, illetve, hogy milyen jogok illetik meg őket.

Az Alapítvány a személyes adatokat kizárólag az adatkezelés céljának megfelelően, az ahhoz szükséges mértékben, módon és ideig, a jogszabályi előírásokkal összhangban kezel.

Az adatkezelés részleteit érintően kérjük olvassa el az alábbi tájékoztatót.

1. Az adatkezelő

Az adatkezelő adatai Az Ön személyes adatainak kezelése szempontjából az Alapítvány az adatkezelő, azaz az Alapítvány felelős az Ön személyes adatainak jogszerű kezeléséért. Az alábbi elérhetőségeken veheti fel velünk a kapcsolatot:

Adatkezelő neve: UNICEF Magyar Bizottság Alapítvány

Postacím: 1077 Budapest, Wesselényi utca 16.

Nyilvántartási szám: 11349

E-mail cím: unicef@unicef.hu

Honlap: www.unicef.hu

Telefonszám: +36(1) 225-88-18

1. Média kapcsolati adatokat érintő adatkezelés

Média kapcsolattartó alatt értjük a következő személyeket:

újságírók, szerkesztők, vezető szerkesztők, főszerkesztők, lapcsoportok vezetői, forgatócsoportok, produkciós stábok, fotósok, kiadók, szerkesztőségek, influencerek, bloggerek, közösségi médiában posztoló személyek, egyéb személyek, akiknek feladata a tájékoztatás, a közönség részére hírek és képek megjelentetése a médiában.

Mi az adatkezelés célja?

A média kapcsolattartók részére információt szolgáltatunk az UNICEF Magyar Bizottság Alapítvány és az UNICEF munkájáról, rendezvényekről, sajtóeseményekről.  A média kapcsolattartók adatait alapító okiratunkban meghatározott tevékenységünk megvalósítása céljából kezeljük.

Mely személyes adatokat kezeljük a fenti célból?

A fenti célból kezeljük a média kapcsolattartók nevét, telefonszámát, e-mail címét, aktuális médiakapcsolatait (melyik médiával áll kapcsolatban).

A fenti személyes adatok tudomásunkra jutnak egyrészt közvetlenül a média kapcsolattartótól vagy harmadik személytől, nyilvános forrásokból.

Milyen jogalapon kezeljük e személyes adatokat?

A média kapcsolattartók fenti személyes adatait alapítványi tevékenységünk ellátására irányuló jogos érdekünk alapján a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint kezeljük.

Mennyi ideig kezeljük e személyes adatokat?

A média kapcsolattartói adatbázisban szereplő személyes adatokat folyamatosan naprakészen tartjuk, figyelemmel kísérjük, hogy az adott média kapcsolattartó a szakmában dolgozik-e még,  váltott-e másik médiumhoz. Amennyiben az érintett felhagy a média kapcsolattartói tevékenységgel, adatait töröljük adatbázisunkból. A változó adatokat frissítjük.

A média kapcsolattartói adatokat töröljük továbbá akkor is, ha

– az érintett média kapcsolattartó az adatok törlését kéri;

– az adatkezelés ellen tiltakozik;

– az Alapítvány tevékenységét megszünteti.

• Kik ismerhetik meg személyes adatait?

A személyes adatokat bizalmasan kezeljük. Személyes adatait harmadik fél részére kizárólag akkor továbbítjuk, ha ahhoz Ön hozzájárult vagy jogszabályi kötelezettségünk, illetve jogos érdekünk azt megalapozza.

A személyes adatait az Alapítvány munkatársai és önkéntesei jogosultak megismerni. E személyek az általuk megismert személyes adatokat szintén bizalmasan kötelesek kezelni.

A megadott személyes adatait bíróság, ügyészség, egyéb hatóság részére jogszabályban foglalt kötelezettségeink teljesítése keretében adjuk ki az ott előírt terjedelemben és módon.

Önnel szemben fennálló valamely jogi igényünk érvényesítése esetén a megadott személyes adatait az igényérvényesítéshez szükséges mértékben megismerhetik továbbá a mindenkori jogi együttműködő partnereink, valamint követeléskezelő partnereink.

1. Adatbiztonság

Az Érintett személyes adatainak biztonsága érdekében az Alapítvány olyan technikai, valamint eljárási szabályokat alkalmaz, melyek megakadályozzák az ezen adatokhoz történő illetéktelen hozzáférést, azok megváltoztatását vagy továbbítását, szándékos és véletlenszerű törlését vagy megsemmisülését.

Az Alapítvány, mint Adatkezelő köteles a bíróság, az ügyészség, a nyomozó hatóság, szabálysértési hatóság, közigazgatási hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetve jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatása céljából az általuk jogszerűen kért adatok közlésére, átadására, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátására.

Az Alapítvány a fenti megkeresésre az Érintett személyes adatát kizárólag oly módon és olyan mértékben ad át, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges. Az Alapítvány az egyes hatósági adatkérések teljesítése előtt minden egyes adat tekintetében megvizsgálja, hogy valóban fennáll-e az adattovábbítás jogalapja, szükség esetén kikéri az adatvédelmi biztos véleményét.

1. Az Ön jogai

HOZZÁFÉRÉS JOGA: Az I. pontban megadott elérhetőségeinken bármikor tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait.

Tájékoztatással együtt az Ön rendelkezésére bocsátjuk a személyes adatai általunk kezelt másolatát is. Az első másolat díjmentes, minden további másolatért azonban jogosultak vagyunk az adminisztratív költségeinken alapuló, ésszerű díjat felszámítani. Ennek összegét előzetesen közöljük Önnel.

HELYESBÍTÉSHEZ, KIEGÉSZÍTÉSHEZ VALÓ JOG: Ha észleli, hogy valamely személyes adatát hibásan, tévesen vagy hiányosan tartjuk nyilván, kérjük, hogy a helyes vagy kiegészítő adatokat mielőbb közölje velünk annak érdekében, hogy a helyesbítést, kiegészítést elvégezhessük.

TÖRLÉSÉHEZ VALÓ JOG („AZ ELFELEDTETÉSHEZ VALÓ JOG”): Ön jogosult arra, hogy kérje személyes adatainak törlését. Tájékoztatjuk, hogy az adattörlést megtagadhatjuk különösen akkor, ha az adatokra jogszabályi kötelezettség teljesítése vagy igényérvényesítés érdekében szükségünk van, vagy lehet.

Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az adatkezelés elleni tiltakozás az adatok törlését vonja magával, feltéve, hogy nincs fontosabb ok, amely okán a törlés nem teljesíthető.

Törlésnek továbbá akkor van helye, ha

1. a) az adatokra az adatkezelés eredeti céljából már nincs szükség;
2. b) az adatok kezelése jogellenes;
3. c) a törlésre európai uniós vagy hazai jogszabály kötelez minket.

ADATKEZELÉS KORLÁTOZÁSÁHOZ VALÓ JOG: Az adatkezelés folyamata során Ön kérheti az adatkezelés korlátozását, ha (i) vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát; (ii) az adatkezelés jogellenes, de Ön az adatok törlését ellenzi, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; (iii) már nincs szükségünk a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, (iv) Ön tiltakozott a mi jogos érdekünkön alapuló adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a jogos indokok elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.

Korlátozás esetén az adatot csak tároljuk, azon egyéb műveletet nem végezünk, kivéve, ha a további műveletekhez Ön hozzájárul vagy azokra saját vagy harmadik személy jogainak védelme érdekében vagy közérdekből van szükség.

Az adatkezelés korlátozása esetén annak feloldásáról Önt előzetesen tájékoztatjuk.

TILTAKOZÁSHOZ VALÓ JOG: Azon adatkezelést érintően, amely alapja a mi vagy harmadik személy jogos érdeke, Ön tiltakozhat az általunk folyatott adatkezelés ellen, amennyiben úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés Önre nézve sérelmes.

Tiltakozás esetén a személyes adatokat töröljük, kivéve, amennyiben azok megőrzése fontosabb okból szükséges. Ilyen fontosabb ok lehet az, ha Önnel szemben igényt kívánunk érvényesíteni.

1. Biztonság

Az unicef.hu honlapra bevitt adatokat az Alapítvány szerződéses IT szolgáltatója saját szerverén, megfelelő biztonsági intézkedések mellett tárolja. Az adatokról minden nap biztonsági másolat kerül készítésre, amely más, hasonlóan biztonságos szervereken is tárolható, arra az esetre ha valamilyen technikai vagy emberi hiba miatt megsérülnének a saját szerveren tárolt adatok.

• Jogérvényesítés

Amennyiben az Érintett feltételezi, hogy az Alapítvány megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogát, akkor köteles ezt jelezni az Alapítvány részére annak érdekében, hogy az Alapítvány az esetleges jogsértést kivizsgálhassa, és a szükséges intézkedéseket meghozhassa. Az Érintett személyes adatainak védelméhez való jogát polgári bíróság előtt is érvényesítheti, vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.) fordulhat, továbbá kérheti az adatvédelmi biztos segítségét.

Az erre, valamint az Adatkezelő kötelezettségeire vonatkozó részletes szabályokat a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről szóló Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései tartalmazzák.

Budapest, 2018. május 25.

UNICEF Magyar Bizottság Alapítvány

adatkezelő