UNICEF Magyar Bizottság Alapítvány

1. Online regisztráltam, mi a következő teendő?

Sikeresen regisztrált a konferenciára, mely során kapott egy visszaigazoló e-mailt egy rendelésszámmal. Fontos, hogy ezt a számot őrizze meg és hozza magaddal a helyszínre (kinyomtatva vagy telefonon bemutatva), ahol a regisztráció során ez alapján fogjuk tudni beazonosítani. 

Amennyiben mégsem tud részt venni az eseményen, kérjük mindenképpen és mielőbb – de legkésőbb szeptember 30-ig jelezze a mental2025@unicef.hu e-mail címen, hogy azoknak, akiknek már nem jutott jegy, lehetőséget biztosíthassunk a részvételre.

Még egyszer szeretnénk felhívni a figyelmét, hogy a regisztráció a konferencián való részvételre jogosít, viszont a termek befogadóképességének korlátai miatt a helyfoglalás érkezési sorrendben történik, de az egyes előadásokon való garantált részvételt biztosítani nem tudjuk. Helyhiány esetén az esemény más termében párhuzamosan futó előadáson van lehetőség részt venni, illetve minden előadásról felvétel készül, ami utólag megtekinthető lesz.

2. Mikorra érdemes érkezni, mennyi időt vesz igénybe a helyszíni regisztráció?

A helyszínen az e-mailben megkapott rendelésszám alapján beazonosítjuk a korábbi regisztrációt, jelöljük, hogy megérkezett és karszalagot adunk át az előadásokon való részvételhez. A regisztráció 8:00-kor megnyílik, javasoljuk, hogy mielőbb érkezzen meg, legkésőbb 8:30-ig, hogy legyen idő a regisztrációs folyamaton való végighaladásra. Az előadásokat akkor is pontosan elkezdjük, ha a regisztrációnál feltorlódott sor miatt egyes résztvevők még nem jutottak be a termekbe!

3. Hogyan jutok el a helyszínre tömegközlekedéssel?

A 2-es, 2B és 23-as villamos szinte az épület előtt teszi le, de a 2-es metró Kossuth Lajos téri, a 3-as metró Arany János utcai, a Kisföldalatti Bajcsy-Zsilinszky úti metrómegállója is 10-15 perces sétára vannak. 

Pontos cím: Magyar Tudományos Akadémia Klub, Széchenyi István tér 9. 

Megközelítés a főbejárat felől. 

4. Autóval érkezem, hol tudok parkolni?

Belvárosi helyszín lévén, javasoljuk, ha teheti, ne autóval érkezzen! Amennyiben mégis parkolóra van szüksége, ha szerencséje van, parkolhat az Akadémia épülete előtti parkolóban vagy a környező utcákban. A közeli mélygarázsok az alábbiak: Bazilika Sas utcai mélygarázs (https://bazilikagarazs.hu/), József Nádor téri mélygarázs (https://jnparkolo.hu/hu), Erzsébet parkoló (https://erzsebet-parkolo.hu/index.php/hu/).

5. Dohányozni hol lehet?

Dohányozni az épületben természetesen nem lehet, az épület előtt erre kijelölt helyen van lehetőség. 

6. Ruhatár lesz?

Ruhatár üzemel az esemény alatt 8:00-tól egészen zárásig. A ruhatár ingyenes.

7. Csomag megőrzésére van-e lehetőség?

Csomagot csak a ruhatárban saját felelősségre tud elhelyezni.

8. Étkezésre hol van lehetőség a helyszínen vagy a környéken?

Az épületben büfé működik, ahol lehetőség van meleg ebéd, kávé, üdítő, szendvics fogyasztására. Amennyiben más alternatívát választana, az egy órás ebédszünet alatt számos lehetőséget talál a környező utcákban (Retek Bisztró, Á table, Hanoi Pho, stb). Kérjük, hogy figyeljen arra, hogy időben érkezzen vissza a délutáni előadások kezdésére!

9. Készül fotó/videó felvétel készül-e az eseményről?

Igen, rögzítjük az eseményt, és a sajtó képviselői is jelen lesznek a rendezvényen, így a nyilvános rendezvények alkalmával megszokott módon, a regisztrációs folyamat elvégzésével jóváhagyta, hogy az eseményen készült fotó/videó felvételeken tömeget ábrázoló képen vagy videón szerepeltessük. 

10. Lesz szünet?

Igen, a program beosztás szerint lesz egy déli és egy délutáni szünet is, melyet igyekszünk a programtábla beosztása szerint pontosan tartani. Kérünk, hogy a szünetek utáni előadás kezdésre érkezzen vissza pontosan a termekbe!

11. Későn érkeztem, beülhetek még a már elkezdődött előadásokra?

Mindenképpen arra kérjük, hogy igyekezzen pontosan érkezni minden előadásra. Azonban mi is tudjuk, hogy késés bármikor előfordulhat, így igyekszünk lehetőséget biztosítani, hogy a késve érkezők is bejuthassanak minden előadásra. Ennek ellenére kérjük, hogy minden alkalommal vegye figyelembe a terem bejáratánál lévő kollégák kéréseit, akik jelezni fogják, ha például egy előadó kifejezetten azt kéri, hogy az előadás témájának érzékenysége – pl öngyilkosság témája - folytán ne szakítsuk meg azt a késők beengedésével. Ebben az esetben kérjük megértését. 

12. Hogyan tudok hozzájárulni ahhoz, hogy mindenki számára biztonságos és tiszteletteljes legyen a konferencia?

Nagy örömünkre szolgál, hogy a rendezvényen az UNICEF Fiatal Nagykövetei is részt vesznek konferansziéként, paneltagként és vendégként. Mivel az UNICEF Magyarország munkájának középpontjában a gyermekek és fiatalok védelme áll, ezért a rendezvény valamennyi résztvevőjét arra kérjük, hogy olvassa el és fogadja el a konferencia során is érvényes gyermekvédelmi irányelveinket:

Az eseményen során erőszakmentes és pozitív viselkedést tanúsítok.

Tisztelettel és egyenrangúan bánok másokkal, koruktól, nemüktől, beszélt nyelvüktől, vallásuktól, véleményüktől, nemzeti, etnikai vagy társadalmi hovatartozásuktól, státuszuktól, társadalmi osztályuktól, szexuális orientációjuktól vagy bármilyen egyéb személyes jellemzőjüktől függetlenül.

Megnyilvánulásaim során mindig a megfelelő nyelvezetet használom. Hozzájárulok ahhoz, hogy a fiatalok aktív résztvevőként és egyenrangú félként vehessenek részt az eseményen.

Nem teszek fel olyan személyes jellegű kérdéseket, amelyek kellemetlen helyzetbe hozhatják a fiatalokat.

Reméljük, hogy minden felmerülő kérdésre megtalálja a választ.

Találkozunk a konferencián október 6-án!

Üdvözlettel: Szervezők