Jelen tájékoztató célja, hogy a Két kis Dínó programunkban részt vevő 14 éven aluli gyerekeikről Önök által készített, és az Alapítványhoz eljuttatott fénykép- és/vagy videofelvételek (a „Felvételek”) felhasználásához és kezeléséhez az UNICEF Magyar Bizottság Alapítvány („Alapítvány”) mint adatkezelő hozzájárulását kérje, és az így készült Felvételek sorsáról tájékoztatást adjunk. A tájékoztatási kötelezettségről az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (általános adatvédelmi rendelet; a „GDPR”) 13. cikke rendelkezik.

A Fotók készítésére és felhasználására a GDPR mellett a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény, a „Ptk.”) szabályai is irányadók. A Ptk. 2:48. § szerint képmás vagy hangfelvétel elkészítéséhez és felhasználásához az érintett személy hozzájárulása szükséges. Nincs szükség az érintett hozzájárulására a felvétel elkészítéséhez és az elkészített felvétel felhasználásához tömegfelvétel és nyilvános közéleti szereplésről készült felvétel esetén. A tömegfelvételeken az emberek sokasága látható, az ábrázolt személyek nem egyedi személyekként, hanem mint a tömeg részei láthatók. Ha a képen nem az egyének külön-külön hívják fel magukra a figyelmet, hanem mint sokaság vannak jelen, tömegfelvételről van szó.

Az Alapítványnak eljuttatott személyes adatokat az alábbiak szerint kezeljük

Adatkezelő megnevezése:

UNICEF Magyar Bizottság Alapítvány (nyilvántartási szám: 01-01-0011349, székhely: 1077 Budapest, Wesselényi utca 16., Central Udvar, képviselő: Mészáros Antónia, ügyvezető igazgató)

Adatkezelő elérhetőségei:

ketkisdino@unicef.hu, rendszeresadomany@unicef.hu

Kezelt személyes adatok köre:

Fénykép- és videofelvételek, a Két kis Dínó programban résztvevő 14 éven aluli gyermek és törvényes képviselőjének neve, a törvényes képviselő elérhetősége (e-mailcím és/vagy telefonszám és/vagy levelezési cím).

Az adatkezelés céljai:

A Két kis Dínó program népszerűsítése, valamint a Felvételek kezelésével összefüggő kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja:

• A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint a Két kis Dínó programban részt vevő 14 éven aluli gyermek törvényes képviselőjének a hozzájárulása.
• A hozzájárulás bármikor indokolás nélkül és díjmentesen visszavonható, azonban a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

Adatkezelés határideje:

• Az elkészült Felvételeket és a kapcsolattartáshoz megadott személyes adatokat 1 évig tároljuk, majd adathordozóinkról töröljük.
• A nyilvánosságra hozott Felvételeket a saját közösségi média oldalainkról és online felületeinkről töröljük, ugyanakkor a nyilvánosság jellegéből adódóan azok más forrásban a törlést követően is megtalálhatók lehetnek.

Automatizál döntéshozatal, profilalkotás:

Ilyet nem alkalmazunk.

Adattovábbítás:

Hozzájárulás esetén a sajtónak továbbítjuk a Felvételeket.

Adatfeldolgozók:

• Online platformok, ahol a Felvételeket közzétesszük (a www.unicef.hu honlap és aloldalai, az adatkezelő közösségi média oldalai, Facebook, Instagram és Google hirdetések).
• Az Alapítvány a Microsoft — mint adatfeldolgozó — OneDrive nevű felhőalapú tárhely-szolgáltatását veszi igénybe. További információ elérhető: https://privacy.microsoft.com/en-gb/privacystatement

A Felvételen szereplő, Két kis Dínó programban részt vevő kiskorú gyermek törvényes képviselője jogosult bármikor:

• Kérni gyermeke és/vagy a saját személyes adatai törlését vagy kezelésének korlátozását, visszavonni az adatkezeléshez adott hozzájárulását az adatkezelő Alapítvány bármely elérhetőségén,
• részletes tájékoztatást kérni gyermeke és/vagy a saját személyes adatai kezeléséről, illetve hozzáférni a személyes adataihoz,
• gyermeke és/vagy a saját személyes adatai helyesbítését kérni.
• Jogosult továbbá panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál és/vagy peres eljárást kezdeményezni, amennyiben úgy ítéli meg, hogy az Alapítvány megsérti a GDPR rendelkezéseit az Önre és/vagy gyermekére vonatkozó személyes adatok kezelése során.

A fentieket a jelen tájékoztató a következőkben részletezi.

Fénykép– és videofelvételek felhasználása (az adatkezelés célja):

A Felvételek kezelésének célja, hogy a Felvételeket a Két kis Dínó program népszerűsítésére felhasználjuk, és elérhetővé tegyük a nyilvánosság számára annak érdekében, hogy az Alapítvány a közhasznú tevékenysége megvalósítására minél több adományt tudjon gyűjteni. A Felvételeket az Alapítvány saját weboldalain, valamint Facebook, Instagram oldalain, Google hirdetésekben, továbbá nyomtatott sajtóban, magazinokban, riportokban és egyéb hirdetőfelületein teheti közzé. Amennyiben a Felvételen szereplő gyermek törvényes képviselője hozzájárul, a Felvétel mellett a gyermek neve is megjelenik az Alapítvány online felületein és a Google hirdetésekben.

Amennyiben az Alapítvány a Felvételeket a jelen tájékoztatóban meghatározott céltól eltérő célra kívánja felhasználni, erről az érintettet (a Felvételen szereplő gyermeket és törvényes képviselőjét) tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását (törvényes képviselője hozzájárulását) kérjük.

A Felvételeken kívül kezeljük az érintett gyermek nevét és az Ön által megadott kapcsolattartási adatait, azaz a nevét, valamint az e-mailcímét és/vagy levelezési címét és/vagy telefonszámát annak érdekében, hogy a Felvételeket tudjuk azonosítani, és a Felvételek kezelésével összefüggésben tudjuk Önnel a kapcsolatot tartani.

A kezelt adatok köre:

A Két kis Dínó programban résztvevő gyermekről készült, a törvényes képviselője által az Alapítványnak eljuttatott fényképeket és videofelvételeket, valamint a gyermek nevét kezeljük. Kezeljük emellett a törvényes képviselő általa megadott adatait, azaz a nevét és e-mailcímét, telefonszámát és/vagy levelezési címét. A GDPR szerint a fényképek jelen esetben nem minősülnek különleges (biometrikus) adatnak, mert nem kezeljük őket a természetes személy egyedi azonosítását vagy hitelesítését lehetővé tevő speciális eszközzel.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a Ptk. 2:48 §, valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint a Felvételen szereplő 14 év alatti kiskorú érintett a törvényes képviselőjének a hozzájárulása.

A törvényes képviselő hozzájárulásának megadásával hozzájárulhat ahhoz, hogy a Felvételt az Alapítvány tárolja és kezelje az e tájékoztatóban leírt célok érdekében.

Ezen túl az érintett gyermek törvényes képviselője hozzájárulhat ahhoz is, hogy az elkészült Felvételeket az Alapítvány a nyilvánosság számára hozzáférhetővé tegye, azt földrajzi és időbeli korlátozás nélkül terjessze, továbbá utólag módosítsa, mely hozzájárulás kiterjed a szerkesztés eredményeként létrejött produktumra is. E hozzájárulásának megadásakor az érintett törvényes képviselője kifejezetten lemond bármilyen, a Felvétel felhasználásával kapcsolatos díjazási igényéről, továbbá – a mindenkor hatályos jogszabályok által megengedett mértékben – lemond a Felvétel felhasználásából eredő kártalanítási vagy kártérítési igényéről.

Az Ön jogai:

Az alábbi jogokat jogszabály alapján biztosítjuk minden kiskorú érintett törvényes képviselője számára. A kérelmekre a beérkezésüktől számított egy hónapon belül reagálunk; azaz vagy értesítést küldünk a kérelem nyomán megtett intézkedésekről, vagy szükség esetén, indokolással ellátva kérünk még legfeljebb két hónap türelmet, amíg érdemi intézkedést tudunk tenni.

Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog:

Ön jogosult arra, hogy az Alapítványtól kérésére visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

• adatkezelés céljai;
• érintett személyes adatok kategóriái;
• azon címzettek, akikkel a személyes adatokat közlik vagy közölni fogják (ideértve különösen az adatfeldolgozókat és a harmadik országbeli címzetteket);
• a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy az időtartam meghatározásának szempontjai;
• az Ön jogai a személyes adatok kezelése körében;
• az adatok forrása, amennyiben nem Öntől gyűjtötték őket – jelen esetben azonban csak Öntől származó Felvételeket kezel az Alapítvány;
• automatizált döntéshozatalra vonatkozó információk,
• a harmadik országba történő adattovábbítás körében a továbbítás megfelelő garanciái.

A vonatkozó jogszabályok alapján az Ön személyes adatokról való tájékoztatását ingyenesen biztosítjuk. Kérésére egy hónapon belül írásban válaszolunk. A személyes adatok másolatát kérésre rendelkezésére bocsátjuk. A kért további másolatokért az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthatunk fel.

Ha a személyes adatok fejlett adatbiztonsági intézkedéseinkkel biztosított védelmére tett erőfeszítéseink ellenére bárki jogosulatlanul hozzáfér, megváltoztat, továbbít, nyilvánosságra hoz, töröl vagy megsemmisít, valamint véletlen megsemmisülést és sérülést okoz, vagy egyébként jogosulatlanul kezeli adatait, tájékoztatjuk Önt az ilyen incidens körülményeiről, ideértve azt is, hogy mikor történt, milyen hatásai lehetnek, és mit tettünk a következmények megelőzésére vagy enyhítésére.

A helyesbítéshez való jog:

Ha az általunk kezelt személyes adatok nem pontosak, akkor az Ön kérésére indokolatlan késedelem nélkül kijavítjuk őket. Ön jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatai kiegészítését erre vonatkozó nyilatkozat útján.

Törléshez való jog:

Az Alapítvány késedelem nélkül törli a személyes adatait, amennyiben:

• személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
• a személyes adatok kezelése jogellenes;
• az Alapítványra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése okán szükséges az adatok törlése;
• amennyiben a 18. életévét be nem töltött gyermek adatainak kezeléséhez a hozzájárulást a gyermek feletti szülői felügyeletet gyakorló személy nem adta meg, illetve nem engedélyezte.

Korlátozáshoz való jog:

Az adatkezelés korlátozására abban az esetben kerülhet sor, amennyiben:

• Ön vitatja adatainak pontosságát; ebben az esetben az adatok helyességének megállapításáig terjedő időtartamra az Alapítvány korlátozza személyes adatainak kezelését;
• az adatkezelés jogellenes és Ön törlés helyett a felhasználás korlátozását kéri;
• az Alapítványnak már nincs szüksége az adatokra, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez.
• Ha az adatkezelés korlátozását kérte, a korlátozás feloldásáról Önt az Alapítvány előzetesen tájékoztatja.

Jogorvoslati lehetőségek:

Ha az Ön megítélése szerint személyes adatainak kezelése során az Alapítvány megsérti a GDPR rendelkezéseit, úgy Ön, mint érintett, illetve az érintett képviselője jogosult arra, hogy panaszt tegyen a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, vagy peres eljárást kezdeményezzen.

Bejelentés a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Postacím: H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

E-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu

Telefonszám: +36 1 391 1400

Honlap: http://naih.hu/

Bírósági jogérvényesítés:

Ha Ön úgy ítéli meg, hogy megsértettük a magánélethez való jogát vagy, hogy a tiltakozással kapcsolatos döntésünk helytelen volt, vagy arra nem válaszoltunk, Ön bírósághoz fordulhat. Ön dönthet úgy is, hogy a pert lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítja meg.

Ezenkívül – a jogszabályban meghatározott feltételekkel – ha jogellenes adatkezelés vagy az adatbiztonsági követelmények megszegése következtében kárt okoznánk Önnek, bíróság előtt az Alapítvány ellen kártérítési igényt érvényesíthet. Ha személyiségi jogait sértettük meg, sérelemdíjban részesülhet, amelyet szintén bíróság előtt érvényesíthet.

Személyes adatai kezelésével kapcsolatban további tájékoztatásért, illetve érintetti jogainak érvényesítése céljából kérjük, az alábbi e-mail címen keressen minket: [ketkisdino@unicef.hu vagy rendszeresadomany@unicef.hu]